随着网络通信技术的快速发展,在网上组建一个没有西装和“公司政治”、却拥有最低管理成本和最高沟通效率的“虚拟团队”已经成为可能,并有望成为一种时尚潮流。
网上“虚拟团队”,即一群用户依靠先进的网络与通信工具,搭建起一个不需要在同一场地办公的小型虚拟团队。
这类团队往往以共同兴趣或者创业梦想为出发点,规模在数人到数十人之间,实际运营中以具体任务或项目为导向,用最低的管理成本和最高的沟通效率,完成目标并实现利益共享。
这种出于商业或非商业目的的小型创业团队,正在网上变成一种时尚。
以最精简的方式,进行软件开发
为国内著名IT技术社区CSDN外包频道提供顾问服务的皇冠团队(Crown Team)就是一个典型的“虚拟团队”。
从1996年创立至今,该团队的业务经历了网站制作、翻译、人力外包,到现在的软件开发,人员规模也从最初的2个人发展到如今的5名顾问+2个开发团队。
这些团队成员虽然分散在全国各地,客户也分布于欧洲、澳洲、美国,但通过互联网的连接,他们可以协同工作,团队成员间大部分都通过Skype和电子邮件进行沟通。
团队创始人介绍说,以虚拟团队存在之后,团队需要的管理成本可以控制到最低:办公室虽然只有5名成员,但整个团队同时处理着12个项目;大家通过互联网进行交流,信息传递的效率得到了保证;JIRA系统(一种简单高效的问题跟踪系统)的使用保证了项目信息可以传递到每个人,而Wiki(一种支持多人维护与协作的写作工具)又保证了团队成员之间的知识共享。
成员不需要穿西装上班,也不用担心存在公司政治而扰乱心神。这种最精简的体制,最低的办公成本,团队成员的利益最大化,正是很多创业团队所梦寐以求的目标。
利用网络通讯,完成广播剧配音
快活林(www.khl35.com/)是国内一个小有名气的网络中文广播剧交流平台。该网站创始人“月亮”从今年3月5日突发灵感,到快速招揽一批志同道合的广播剧爱好者建起网站,用了不到3个月时间。
如今,这个由5名策划+5位文字编辑+若干宣传人员组成的虚拟团队,所有内部沟通和在线采访全部使用Skype作为沟通工具。
月亮表示,快活林最终会肯定会走向商业化,团队也会从虚拟逐步转向实体化,但团队运营肯定已经离不开Skype这样的网络通讯工具了。
技术推动虚拟团队成长
对于虚拟团队的兴起,Skype中文官方网站TOM在线的TOM-Skype负责人认为,网络通讯技术的发展,必然导致个人与个人、企业与个人间的沟通成本不断降低,“虚拟团队”正是这些新技术发展的产物。他相信,随着未来Skeyp推出更多贴合国内用户需求的功能和服务,网络“虚拟团队”现象将更加盛行。
事实上,6月初,Skype中文官方网站TOM在线即已推出TOM-Skype3.2测试版,并宣称,新版本具有更多符合国内用户本地化需求的功能。
而一位参与过Skype插件开发的网络工程师认为,一个好的团队最重要的是有个德高望重、能力在团员之上的领头羊,要有明确的工作目标并得到大家认同,能力或资源要互补并定期交流沟通,并有实现实体化团队的可能。